Informationen

Wer ein(e/n) Volksfest, Messe, Ausstellung, Jahrmarkt oder Spezialmarkt veranstalten möchte, kann einen Antrag auf Festsetzung durch die Behörde stellen, um die mit der Festsetzung einhergehenden Privilegien für die Veranstaltung zu erhalten.

Hinweise

• § 64 Messe, § 65 Ausstellung, § 68 Spezialmarkt und Jahrmarkt, § 69 Festsetzung.
• Die Antragstellung sollte mindestens vier bis sechs Wochen vor der geplanten Veranstaltung erfolgen.
• Beim Stellen des Antrags sind ein vorläufiges Teilnehmerverzeichnis und ein Plan des Veranstaltungsgeländes zwingend erforderlich. Alle anderen Unterlagen können später nachgereicht werden.
• Alle Eingabefelder, die mit einem Stern * versehen sind, sind Pflichtfelder.

Kosten

• Bitte beachten Sie, dass gemäß § 15 Abs. 2 Gebührengesetz NRW bei einer Antragsrücknahme oder Ablehnung 75% der Gebühr anfallen können. Dies richtet sich nach dem entstandenen Verwaltungsaufwand.
• Die erhobene Gebühr richtet sich nach dem Aufwand der Antragsbearbeitung: - geringer Aufwand (bei bekannten Veranstaltern): 300,- EUR - mittlerer Aufwand: 375,- EUR - hoher Aufwand: 625,- EUR Die Gebühr für eine Festsetzung von Jahr- oder Spezialmärkten bei Großveranstaltungen beläuft sich auf 937,50 EUR. Diese Gebühr wird nach stellen des Antrags fällig.

Unterlagen

• ausgefüllter Personalbogen.
• Teilnahmebestimmungen.
• vorläufiges Teilnehmerverzeichnis.
• Plan des Veranstaltungsgeländes mit maßstabsgerechter Einzeichnung der Standreihen, Stellflächen und Rettungswegen.
• Nutzungsberechtigung für den Veranstaltungsort und gegebenenfalls genutzte Parkfläche außerhalb des Veranstaltungsgeländes.
• Führungszeugnis (Belegart O für Behörden).
• Gewerbezentralregisterauszug (Belegart 9 für Behörden).
• Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes u.w.
• Auszüge aus dem Vereins- oder Handelsregister.
• Sofern der Veranstalter eine GmbH oder ein Verein ist, müssen die persönlichen Unterlagen auch für den gesetzlichen Vertreter eingereicht werden.
• Sind Veranstaltungsleiter und Veranstalter nicht identisch sind auch für den Veranstaltungsleiter die persönlichen Unterlagen einzureichen.
• Scannen Sie die benötigten Dokumente bitte im PDF / JPG / JPEG oder PNG Format ein.
• Die Dateigröße ist auf 4MB pro Datei beschränkt.

Hinweis zum Datenschutz*